Travel Reimbursement · Jiaxing 2026
嘉兴算子会议报销材料准备说明
按照真实出差时间线整理。
TIMELINE
正在判断当前阶段…
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Introduction
基本信息与总体原则
1.2 吉林大学开票信息
能填写税号的地方，尽量完整填写吉林大学开票信息。点击右侧按钮可复制。
名称
吉林大学
税号
121000004232040648
单位地址
吉林省长春市前进大街2699号
电话号码
0431-85166245
开户银行
中国银行长春前进大街支行
银行账户
160402501175
1.3 两条贯穿全程的原则
•
开票时尽量填写吉林大学税号及完整抬头。特别是住宿费、会务费等可以填写单位信息的项目。
•
付款时尽量不要使用优惠券、立减金。避免“发票金额 ≠ 实际支付金额”，造成无法按发票金额报销。
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Before the meeting
开会前
2.1 住宿
订酒店二维码扫码进入酒店预订页面。
2.2 市间交通
总原则：市间交通尽量以“长春 ↔ 嘉兴”为起点和终点，否则有不能报销的风险，可以中转。若确实从家里直接出发也可以，但建议提前确认；交通日期应与住宿日期、邀请函日期相互对应。
飞机
•
如需乘飞机，先确认本次行程是否符合老师的报销要求。特别是从家里出发、异地出发等情况。
•
只购买经济舱。
•
购票时不要购买保险、接送机等附加服务。这类额外服务通常无法报销。
火车
•
尽量通过 12306 购票。
•
确认席位等级符合标准。火车硬席（硬座、硬卧）；高铁/动车二等座；全列软席列车二等软座。
2.3 组委会登记信息
按照组委会通知完成参会信息登记。
组委会登记二维码扫码填写组委会登记信息。
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During the meeting
开会期间
3.1 抵达与市间交通凭证
飞机
火车
乘车期间没有额外特殊操作，重点是保证订单和行程记录可查，回来后再从 12306 打印报销凭证。
3.2 市内交通
3.3 会务费与会议材料
3.4 住宿、退房与发票
合住开票示例：张三、李四合住 4 晚，每晚 340 元，总额 4 × 340 = 1360 元，则分别开两张 680 元的住宿发票。
支付方式：可以一个人统一支付，也可以两个人分别支付，也可以先付押金后退款。核心是最终付款记录与发票、分摊关系能够解释清楚，总金额能够对上。
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After the meeting
开会后
4.2 按费用类别整理报销材料
会议材料
市间交通 · 火车
市间交通 · 飞机
机票报销材料可按“行程单”或“发票”二选一准备：
方案 A
使用行程单
方案 B
使用发票
市内交通 / 交通补贴
•
市内交通费用与交通补贴按天二选一。
交通补贴标准为 80 元/人/天。每一天单独判断：如果当天选择领取交通补贴，则当天不再报销市内交通车票；如果当天报销了市内交通费用，则当天不再领取交通补贴。
•
如果当天选择交通补贴，则无需提供市内交通车票或其他证明。
餐饮补贴
•
餐饮补贴根据老师要求办理。
如果申请餐饮补贴，无需另外提供餐饮发票或消费证明。
住宿费